Privacyverklaring - 1 november 2020

Deze website (testjevitaliteit.nl) is gemaakt door HEX Software, en wordt gebruikt door vitaliteitstrainers/coaches die een account afnemen op testjevitaliteit.nl. Deze trainers kunnen hun klanten vragen voor het invullen van de vitaliteitstest via hun eigen pagina op testjevitaliteit.nl. De voornaamste manier waarop we gegevens verkrijgen is door deze van u te vragen. U heeft daarbij zelf de keuze of u deze gegevens aan ons wil verstrekken of niet. Bij de invoer van persoonsgegevens geven we aan welke gegevens noodzakelijk zijn en welke optioneel kunnen worden verstrekt. Uw privacy is voor ons van groot belang. In deze privacyverklaring lees je alles over de manier waarop wij persoonsgegevens verzamelen en hoe daarmee omgegaan wordt. Wanneer onze website wijzigt, moeten wij natuurlijk onze privacyverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum hierboven en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn. Wij zullen ons best doen wijzigingen ook apart aan te kondigen.
 
Als u vragen hebt, of wilt weten wat we precies van u bijhouden, neem dan contact op met HEX Software.
 
Doel gegevens
Op deze website worden persoonsgegevens verzameld. Deze worden hieronder toegelicht:

• (Trainers-)account aanmaken
  Uw persoonsgegevens worden verzameld als u een account aanmaakt via testjevitaliteit.nl/aanmelden/. Hiervoor gebruiken wij u naw-gegevens, telefoonnummer, wachtwoord, bedrijfsnaam, en e-mailadres. Het wachtwoord is versleuteld met bcrypt. (https://en.wikipedia.org/wiki/Bcrypt) Deze gegevens hebben wij nodig vanwege het versturen van de factuur of contact, deze gegevens bewaren wij tot 1 jaar na opzegging.
• Uitslag testgegevens
Bij het maken van de vitaliteitstest bewaren wij de volgende gegevens: naam, e-mail, eventueel bedrijfsnaam en de antwoorden op de vragen. Deze worden gedeeld met de trainer van het desbetreffende account, en via e-mail verstuurd naar je eigen e-mail adres. Via de unieke (openbare) link kun je dan je gegevens inzien, inclusief je naam, e-mail en eventueel bedrijfsnaam. Deze gegevens worden na 28 dagen daarvan losgekoppeld, en zijn die gegevens niet meer via die link zichtbaar. De gegevens blijven nog wel bewaard in het dashboard van de trainer, deze gegevens worden bewaard tot de trainer ze verwijderd, of het trainersaccount wordt opgeheven. Verder worden de uitslagen anoniem verwerkt voor rapportages.
• Web statistieken
  Deze website verzamelt uw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurd middels het gekoppelde Content Management System. Deze gegevens zijn anoniem en dus niet gekoppeld aan uw persoonsgegevens.

• Hostingprovider
  De e-mail van HEX Software wordt intern gehost. Als u contact opneemt via e-mail of ons contactformulier, worden die betreffende mails opgeslagen op de server van HEX Software. De website en back-ups van de website worden gehost op onze server.

• Contact opnemen
  Op het moment dat u contact opneemt via e-mail of de contactformulier op deze website, dan worden de gegevens die u meestuurt bijvoorbeeld uw naw-gegevens, telefoonnummer of e-mailadres opgeslagen op de e-mailserver. Deze e-mails worden onbeperkt bewaard.
• Web statistieken
  De gegevens die ons Content Management System op deze website verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden aan uw persoonsgegevens. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard.

• Toegang tot persoonsgegevens
  De toegang tot persoonsgegevens wordt afgeschermd met een gebruikersnaam en wachtwoord en waar mogelijk met twee stap verificatie. De gegevens worden na ontvangst opgeslagen in een apart, afgeschermd systeem. Wij nemen fysieke maatregelen voor toegangsbescherming van de systemen waarin de persoonsgegevens zijn opgeslagen. Deze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (Secure Sockets Layer of SSL) waarmee alle informatie tussen u en deze website wordt afgeschermd wanneer uw persoonsgegevens invoert.
• Functionaris voor gegevensbescherming
  Wij hebben een zogeheten functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Deze persoon is verantwoordelijk voor de privacy binnen onze organisatie. Onze functionaris voor gegevensbescherming heet Ruben Bolink en is bereikbaar per e-mail op info@hex.nl en per telefoon op +31(0)575 555 444 voor al uw vragen en verzoeken.

• uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen
• inzage in de precieze persoonsgegevens die we hebben
• het laten corrigeren van fouten
• het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens
• intrekken van toestemming
• bezwaar maken tegen een bepaald gebruik